SILINEN MAILBOXLARIN KURTARILMA SÜRESINI DEGISTIRMEK (Mail Retention Policy)

Insanoglu sürekli hata yapabilir. Buna herhangi bir kullanici mailboxunun yanlislikla silinmesini de ekleyebiliriz 🙂 Biz bu makalemizde silinen bir mailboxu nasil kurtaracagimizi anlatmayacagiz zira bunu videolu anlatim ile zaten anlatmistik. Eger bilmiyorsaniz makalemizin sonundaki linke tiklayarak bu konu hakkindaki videomuzu izleyebilirsiniz.

Ise öncelikle önbilgi olsun diye Mailbox nedir? Sorusunu yanitlayarak baslayalim. Mailbox, sirket içindeki kullanicilarin aldigi, gönderdigi maillerin yada diger ögelerin (taslaklar, notlar, klasorler, görevler vs.) tutuldugu bölümdür.

Simdi asil isimize dönelim. Sildigimiz bir mailboxu kurtarabilmemizin sebebi sildikten sonra, Exchange Server in posta kutularini varsayilan olarak 30 gün saklamasindan kaynaklaniyor. Yedekten kurtarma gibi bir olaydan bahsetmiyorum. Yedegini almasaniz bile silinen bir mailboxu varsayilan olarak 30 gün içinde kurtarabilirsiniz (Tabi purge edip tamamen silmediyseniz :)). Biz bu makalemizde bu süreyi nasil degistirebilecegimizi ögrenmis olacagiz.

Yapacagimiz islemleri yazimizdan takip edebileceginiz gibi asagidaki resimlerden de takip edebilirsiniz.

Ilk olarak Microsoft Exchange System Manager i açiyoruz.

sql-serverda-stored-procedure-sp-kavrami-1

sql-serverda-stored-procedure-sp-kavrami-1

Isimiz mailbox ile ilgili oldugundan sonraki adimimizi az çok tahmin edebiliriz. Yapacagimiz bu süre degistirme islemi için Mailbox Store nin özelligine girmemiz gerekiyor. Bunun için Server kabinin altindan islem yapacagimiz server bilgisayar altindan First Storage Group kabinin altindan ilgili Mailbox Store ye ulasabiliriz. Dedigimiz gibi islemimizi Mailbox Store özelliklerinden yapacagiz.

sql-serverda-stored-procedure-sp-kavrami-2

sql-serverda-stored-procedure-sp-kavrami-2

Daha sonra Limits Tab Sekmesine geçelim ve Deletion Settings kisminda bulunan Keep Deleted Mailboxes For (days) degerine, istedigimiz süreyi gün cinsinden yazarak silinen bir mailboxun kurtarilma süresini degistirebiliriz. Varsayilan ayar olarak bu 30 gündür ama siz bunun isinizin düzenine göre arttirabilir ya da azaltabilirsiniz.

sql-serverda-stored-procedure-sp-kavrami-3

sql-serverda-stored-procedure-sp-kavrami-3

Makalemizi bitirmeden önce Deletion Settings kisminda bulunan diger ayarlardan da bahsedelim. Elimize Yapismaz 🙂

Keep deleted items for (days) : Bu store de bulunan mailboxtaki (posta kutusundaki) ögeleri (gelen, giden kutusu, mailler, resimler vs vs) yandaki gün kadar sakla, koru demektir.

Keep deleted mailboxes for (days) : Bu zaten konu basligimizdi ama biz yinede açiklayalim. Yine bu store de bulunan mailboxleri yandaki gün kadar sakla yada koru demektir.

Do not permanently delete mailboxes and items until the store has been backed up : Yine ilgili storenin (deponun) yedegi alinmadan burada bulunan mailboxlari yada ögeleri kalici olarak silme demektir. Yani ilgili gün geçse bile yedek alinmadan mailboxlari kalici olarak silmiyor.

Mailbox konusunu daha önce video olarak hazirlamistim. Eger mailbox konusu hakkinda fikir sahibi degilseniz yada mailbox olusturmayi, silmeyi ve ya kurtarmayi bilmiyorsaniz asagidaki linke tiklayarak videomuzu izleyebilirsiniz.

https://www.e-learner.net/video.aspx?VideoUrl=./Videos/Exchange/exchange_server_mailbox.swf

İyi Çalışmalar…