Bu makalemizde Exchange Server üzerinde disclaimer uygulamalarının nasıl gerçekleştiğini öğreneceğiz. Örneğimize geçmeden önce disclaimer nedir, ondan bahsetmek istiyorum. Disclaimer, maillerin alt kısmında gördüğünüz açıklama satırlarıdır ve sadece bilgi amaçlıdır (reklâm yada tanıtım gibi de kullanılabilir). Örnek vermek gerekirse;

 

İngilizce Disclaimer Örneği:

IMPORTANT: This email is intended for the use of the individual addressee(s) named above and may contain information that is confidential, privileged or unsuitable for overly sensitive persons with low self-esteem, no sense of humour or irrational religious beliefs. If you are not the intended recipient, any dissemination, distribution or copying of this email is not authorised (either explicitly or implicitly) and constitutes an irritating social faux pas.

 

Türkçe Disclaimer Örneği:

Bu e-posta kişiye özel olup, gizli bilgiler içeriyor olabilir. Eğer bu e-posta size yanlışlıkla ulaşmışsa, içeriğini hiç bir şekilde kullanmayınız ve ekli dosyaları açmayınız. Bu e-posta virüslere karşı anti-virüs sistemleri tarafından taranmıştır. Ancak yollayıcı, bu e-postanın – virüs koruma sistemleri ile kontrol ediliyor olsa bile – virüs içermediğini garanti etmez ve meydana gelebilecek zararlardan doğacak hiçbir sorumluluğu kabul etmez.

 

Bu kadar açıklamadan sonra artık bir disclaimer örneği yapabiliriz. Örneğimizde, zirvedekibeyinler.net domaininden içeriye yada dışarıya gönderilen tüm maillerin alt kısmına otomatik olarak bir disclaimer ekleyeceğiz.

Exchange Management Console’yi açalım. Organization Configuration à Hub Transport seçeneğine tıklayalım. Transport Rules altından boş bir yere sağ click yapalım ve New Transport Rule diyelim.

 

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-1

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-1

Aşağıdaki ekran gelecektir.

 

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-2

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-2

Yukarıdaki ekranda Rule’ımıza bir isim verelim ve bu rule için bir açıklama ekleyip, Next butonuna tıklayalım.

 

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-3

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-3

Yukarıdaki ekranda “from users inside or outside the organization” önündeki ticki işaretleyelim. Inside seçeneği işaretli olduğu için bu rule iç yapımızdan mail göndermeye etki edecektir. Dışarıdan gelen maillere disclaimer uygulamak isteseydik burada, Outside seçeneğini işaretleyecektik. Next diyoruz.

 

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-4

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-4

Yukarıdaki ekranda “append disclaimer text using font …” seçeneğini işaretliyoruz.

 

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-5

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-5

Disclaimer yazımızı eklemek için alt kısımdan “disclaimer text” seçeneğine tıklıyoruz ve disclaimer mesajımızı yazıyoruz. Alt kısımdaki ayarlardan, yine yazı fontunu, boyutunu, yazı rengini ve mail ile disclaimer arasında bir ayıraç olup olmamasını ayarlayabilirsiniz. Ancak çoğu durumda yukarıdaki ayarlar sizin için en uygun yapılandırma olacaktır.

 

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-6

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-6

Değişiklikleri yaptıktan sonra son durumunuz yukarıdaki gibi olmalıdır. Next butonuna tıklıyoruz.

 

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-7

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-7

Hazırlamış olduğunuz bu rule için herhangibir exception uygulamak istiyorsanız yukarıdaki ekranı kullanabilirsiniz. Biz herhangibir exception uygulamıyor ve kuralımızın herkese uygulanmasını istediğimiz için herhangibir değişiklik yapmadan Next butonuna tıklıyoruz.

 

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-8

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-8

Yukarıdaki ekran ise yapmış olduklarınızı size özet olarak sunuyor. Herhangibir hata yaptığınızı düşünüyorsanız Back butonu ile geri dönebilir ve değişiklik yapabilirsiniz. Biz, Next butonuna tıklıyoruz.

 

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-9

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-9

Finish butonuna tıklıyor ve uygulamamızı sonlandırıyoruz.

 

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-10

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-10

Uygulamamızın sonucunu görmek adına herhangibir yere mail atabilirsiniz. Sonuç aşağıdaki gibi olacaktır.

 

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-11

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-11

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-12

exchange-server-2007-disclaimer-uygulamasi-12

Yukarıdaki sonuca göre uygulamamız başarı ile tamamlanmış demektir. Evet, geldik bir makalenin daha sonuna. Başka bir makalede tekrar görüşmek üzere. Hepinize iyi çalışmalar…